Extrait du ROI
Paiement
01
Pour chaque activité, nous avons besoin de votre inscription préalable, par écrit ainsi que le règlement de la somme correspondante, au plus tard 15 jours avant la date de l’activité. Pour l’équilibre financier de l’asbl, 1h= 60€
Veuillez effectuer vos versements en début de trimestre, avant le premier cours (ou nous avertir par écrit de toute demande différente) sur le compte suivant :
Bichat asbl
BE63 0688 8992 4608
En communication :
Nom + prénom + nom du cours
Il vous est aussi possible de payer en Volti (= La monnaie locale complémentaire à l’Euro, valable sur le territoire des communes de Ciney, Hamois, Havelange, Marche, Nassogne, Rochefort, Somme-Leuze. Plus d’infos sur : http://levolti.be ), pour ce faire, apporter le nombre exact de Volti dans une enveloppe avec votre nom dessus.
Une réduction de 10% sera applicable pour le deuxième enfant inscrit d’une fratrie. Le 3ème paye le prix plein et le 4ème bénéficie aussi des 10%.
Formule
02
De préférence, nous travaillons avec une formule abonnement.
L’abonnement est fixé pour le trimestre : il peut être revu avant la date du premier cours. Si vous connaissez d’avance pour le trimestre les dates où vous/ votre enfant ne pourra être présent au cours, nous revoyons le montant de l’abonnement en tenant compte de ces absences (pour lesquels vous ne payez que la ½ du montant de la séance).
L’asbl ne peux pas assumer la charge financière des absences qui ne sont pas annoncées en début de trimestre, c’est-à-dire que si vous êtes/absents la séance n’est pas remboursée
Si vous choisissez de payer à la séance (vous l’annoncez à l’inscription / début de trimestre, toujours avant le premier cours), le prix est un peu plus élevé.
Nous travaillons de manière à établir une relation entre chaque élève du groupe et avec les chevaux présents, c’est pourquoi nous favorisons l’inscription pour le trimestre complet.
Absences
03
En cas d’absences prévues anticipativement, l’abonnement peut être revu seulement avant la date du premier cours.
Nous revoyons alors ensemble les modalités de l’abonnement.
Dans tous les cas, veuillez prévenir toute absence le plus tôt possible afin d’éviter d’attendre inutilement un.e participant.e.
Nous prévoyons de travailler de manière à établir une relation (entre chaque élève du groupe et avec les chevaux présents), c’est pourquoi nous favorisons l’inscription pour le trimestre complet. La place de l’élève lui est réservée, nous l’attendons (cela sous-entend qu’il n’est pas remplacé lors d’absence).
L’asbl ne peux pas assumer la charge financière des absences qui ne sont pas annoncées en début de trimestre, c’est-à-dire que si vous êtes/absents la séance n’est pas remboursée
L’inscription est reconduite tacitement pour l’année scolaire. Si vous souhaitez arrêter l’activité après un trimestre, merci de prévenir lors du dernier cours du trimestre en cours.
Difficultés financières
04
Si une difficulté financière se présente à vous, n’hésitez pas à nous en parler en toute discrétion ! Nous trouverons les modalités qui conviennent à chacun et rendent tout (ou presque) possible ! Entre autres, étalement de paiement, bénévolat et échange de service, …
Assurance
05
L’affiliation à la FFE (Fédération d’Equitation d’Extérieur) coûte 25 €/an, incluant une assurance RC & l’accident sportif (plus d’infos sur www.ffe.be).
Vous pouvez verser cette somme sur le compte de l’asbl Bichat. Merci d’ajouter en communication : « + assur FFE ». Nous effectuons ensuite le virement vers la Fédération.
Être membre
06
Vous pouvez devenir membre de l’asbl Bichat pour 30 €, valable 1 an.
Cette adhésion vous octroie les avantages suivants :
- Réduction sur les stages enfants (-5 €/ jour)
- Réduction stage adulte & journée à thème animé par Anne K (-10 €/jour)
- Réduction sur les cours à domicile (-5%)
- Réduction sur les cours individuels (-10%)
- Réduction sur les séances d’équi-coaching (-5 €)
- Participation gratuite aux journées entretien (voir date dans les propositions)
- Condition pour pouvoir parrainer un cheval
- Et autres réductions annoncées dans les nouvelles de l’asbl
Lieu et tenue
07
Les activités se déroulant en extérieur, il est conseillé de vous équiper, et/ou vos enfants en conséquence : vêtements chauds, gants, chaussures de marche ou bottes (déconseillées en hiver car trop vite froids aux orteils SAUF bottes fourrées), tour de cou et bonnet. Je n’accepte pas les capuchons qui limitent la visibilité.
Quand le soleil est là, casquette et pour certain.e.s lunettes de soleil.
C’est mieux d’être sur-équipé que trop peu. On dépose facilement ce qui n’est pas utile !
Extrait prévention de risques : Bombe (pour protéger la tête), nous en avons à disposition. Ayez des chaussures fermées, avec un talon distinct dans la semelle et des gants. Pas de capuches qui bloquent la visibilité.
Mutuelle
08
Certaines mutuelles remboursent la participation à des activités sportives, ou camps de vacances. Contactez votre mutuelle pour voir si c est le cas.
Si tel est le cas, votre mutuelle vous donnera une attestation à compléter. Nous signons bien volontiers ces attestations, mais nous vous demandons de les compléter intégralement vous-même !
Vous nous transmettez l’attestation entièrement complétée (vos coordonnées, nos coordonnées, prix du trimestre ou de l’activité, ) et nous vous la rendons signée. Nos coordonnées sont les suivantes : ASBL Bichat, rue Grande 74 à 5590 Chevetogne. La signataire sera Anne Kuypers.
Attestation
de garde
09
Celle-ci peux vous être remise pour les stages d’enfants de moins de 12 ans.
Téléchargez le ROI complet de l’asbl :
